YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
v Kalem hizmetlerinin yerine getirilmesi;
@ Belediyemize gelen tüm evrak giriş ve çıkışlarını kayıt altına alınması,
@ Yürürlüğe giren ilgili Yasa, Yönetmelik, Tüzük ve Genelgelerin takibini yaparak yayınlanan belgelerin Başkanlığımız birimlerine dağıtımının sağlanması,
@ Vatandaşın istek, öneri ve şikâyetlerine ilişkin dilekçelerinin kabul edilmesi, konularına göre ilgili birimlere dağıtılması,
@ Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat evraklarının zimmet ile teslim edilmesi,
@ Asker ailesi başvurularını kabul ederek, dosyalarının hazırlanması, Encümene sevkinin sağlanması,
@ Başkanlık Makamınca Belediye Encümenine sevk edilen evrakların kaydını alarak, Encümen gündeminin hazırlanması ve Belediye Encümenince alınan kararların yazım, yayım ve ilgili birim mercilerine dağıtımının sağlanması,
@ Belediye Meclisince yapılan toplantıların tutanak ve dökümünün yapılması,
@ Kesinleşen Meclis kararlarının süresi içerisinde Mülki Amirliğe gönderilmesi,
@ Alınan Meclis kararlarının halka duyurulmasının ve ilgili birimlere dağıtımının sağlanması,
@ 5393 sayılı Yasa ile diğer Yasa ve Yönetmelikler ile verilen görevlerinin yerine getirilmesi,
v Özel kalem, kültür ve sosyal hizmetler görevinin yerine getirilmesi,
@ Başkanlık makamı tarafından verilen görevlerin yapılması, bunlara ait yazışmaların yürütülmesi, dosyalanması ve muhafaza edilmesi,
@ Başkanlık makamının emir ve direktiflerinin birimlere ulaştırılması, takip edilmesi ve sonuçlandırılmasının sağlanması,
@ Vatandaş, kurum ve kuruluşlardan gelen Belediye Başkanı ile görüşme isteklerini takip ederek randevu taleplerinin karşılanması,
@ Başkanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmelerin düzenlenmesi, bunlara ait önemli not ve tutanakların tutulması,
@ Belediye Başkanının katılmadığı organizasyonlara Başkanlık Makamı adına mesaj, çelenk ya da çiçek gönderilmesi,
@ Belediye Başkanının ağırlama, kutlama, tören, açılış, panel vb. törenlerin; konferans, seminer, toplantı gibi faaliyetlerin organize edilmesi, işlemlerinin yapılması,
@ Basın ve medyada çıkan Belediye ile ilgili haberlerin takibi, cevaplandırılması ve arşivlenmesi,
@ Maddi durumu yetersiz olan üniversite öğrencilerine yönelik eğitim yardımında bulunulması,
v Başkanlık binası odacılık hizmetlerinin yapılması,
v Personel hizmetlerinin yerine getirilmesi,
Müdürlüğümüz 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu ve bunlara ek kanunlar, yönetmelikler ve tüzüklerin belediyelere vermiş olduğu yetki çerçevesinde, Belediye Başkanımızın direktifleri doğrultusunda,
@ Kurumun insan gücü planlaması ve politikası konusunda çalışmalar yapar, hizmet üretim gücünü ve hizmet kalitesini arttırarak, ideal kadrolu personel oluşturur.
@ Belediyemiz bünyesinde işçi, memur veya sözleşmeli olarak istihdam edilecek personelin SGK işlemlerini yapar,
@ Tüm çalışanların emeklilik işlemine kadar değişen bütün özlük sürecini yürütür ve özlük dosyalarını saklar.
@ Çalışanların izin, rapor veya ücretsiz izin taleplerinin değerlendirmesini sağlar, gerekli yazışmalarını yaparak izin durumlarını takip eder ve raporlar.
@ Lise, yüksekokul, üniversite öğrencilerinin staj başvurularını değerlendirerek, kabul eder ve eğitimlerine göre kurum içerisinde birimlere yönlendirerek koordinasyonu sağlar.
@ İşe geliş gidişlerin takibi, işlenmesi ile memur ve işçi disiplin kurullarını oluşturarak, işlemlerinin takibi ve verilen cezaları raporlar ve sicillere işler.
@ Memur sicil dosyalarını tutar ve mal bildirimlerini kontrol edip saklar.
@ Yasa ve Yönetmeliklerce verilmiş görevler doğrultusunda gerekli kurulları oluşturur.
@ Belediye bünyesinde çalışan personelin moral güçlerinin ve performanslarının yükselmesi için gezi, eğitim, kültür sanat etkinlikleri ile birlikte personelin insan gücünün geliştirmesine katkı verecek hizmet içi eğitimleri yapar ve yaptırır.
v 5393 Sayılı Yasa ile diğer yasa, yönetmelikler ve Belediye Başkanı tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesi,
Hizmetlerini yerine getirmek üzere görevlidir.
